1- Responsable de la protection des renseignements personnels

Romain Ferran, président du CPEVT, est responsable de la protection des renseignements personnels au CPEVT. Vous pouvez le joindre à parents.ter@ecolevision.com .

 

2- Renseignements que nous recueillons

Selon l'activité ou le formulaire, nous pouvons recueillir :

• votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel;

• le nom de votre enfant et sa classe;

• la présence ou non d'allergies chez votre enfant, et leur nature.

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Nous collectons différents types de renseignements personnels lorsque vous interagissez avec notre site, notamment lorsque vous :

• Complétez un formulaire de contact (ex. : demande d'information)

• Naviguez sur notre site (par le biais de témoins « cookies »)

 

Les renseignements personnels collectés peuvent inclure votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et toute autre information que vous choisissez de fournir.

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3- Pourquoi nous les recueillons et utilisons des renseignements personnels.

Ces renseignements servent uniquement à :

• communiquer avec les parents au sujet des activités du CPEVT;

• organiser les activités et événements (inscriptions, bénévolat, repas, collectes de fonds);

• assurer la sécurité des enfants lors des activités, notamment en tenant compte des allergies.

• Répondre à vos demandes d’information

• Gérer les inscriptions et communications

• Améliorer l’expérience utilisateur de notre site

• Respecter nos obligations légales

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Nous n'utilisonsons pas ces renseignements à d'autres fins sans votre consentement.

 

4- Sécurité des renseignements personnels

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos informations.

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Nous ne vendons, n’échangeons ou ne transférons pas vos renseignements personnels à des tiers, sauf dans les situations suivantes :

• Lorsque cela est nécessaire pour des services de traitement de données

• Lorsque requis par la loi ou dans le cadre d’une enquête légale

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Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements : accès limité, mot de passe sur les fichiers, stockage dans un outil sécurisé, etc.. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, comme la loi l'exige.

 

5- Témoins de navigation (Cookies)

Notre site utilise des témoins pour collecter des informations sur votre navigation. Ces données nous permettent d’analyser l’utilisation de notre site et d’améliorer votre expérience. Vous pouvez choisir de désactiver les témoins via les paramètres de votre navigateur. 

 

6- Consentement

En remplissant un formulaire ou en nous transmettant vos renseignements, vous consentez à leur utilisation aux fins indiquées ci-dessus. Les renseignements concernant votre enfant sont fournis par vous, à titre de parent ou de tuteur. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps.

 

7- Qui y a accès

Seuls les membres du CPEVT et les bénévoles qui en ont besoin pour une activité y ont accès. Les renseignements sur les allergies sont communiqués uniquement aux personnes responsables de l'activité concernée. Nous ne les vendons pas et ne les transmettrons pas à des tiers, sauf si la loi l'exige.

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8-Conservation et destruction

Nous conservons les renseignements seulement le temps nécessaire, jusqu'à la fin de l'année scolaire en cours. Ils sont ensuite détruits de façon sécuritaire (suppression des fichiers, déchiquetage des documents papier).

 

9- Vos droits

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels, vous avez le droit de demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos renseignements personnels. Vous pouvez aussi retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante: parents.ter@ecolevision.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

 

10- Statistiques de visite et témoins (cookies)

Ce site utilise [Google Analytics, etc.] pour mesurer la fréquentation. Ces données sont anonymes et vous pouvez désactiver les témoins dans votre navigateur.

 

11- Modifications

Nous pouvons modifier cette politique. La version à jour est toujours celle publiée sur cette page. Cette politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou dans la législation applicable. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement pour rester informés. 

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12- Plaintes

Pour toute question ou plainte, communiquez avec la personne responsable: parents.ter@ecolevision.com